AGB & Hausregeln
Bahia Rooms · Stand: 16.04.2025
1. Geltungsbereich
Diese Geschäftsbedingungen und Hausregeln gelten für alle Beherbergungsverträge über die mietweise Überlassung von Zimmern, gesamten Wohnungen, Häusern oder einzelnen Betten sowie alle mit dem Gast erbrachten weiteren Lieferungen und Leistungen der Bahia Rooms (vertreten durch M. Günther und C. Kuling) – im Folgenden „Leistungserbringer".
2. Vertragsabschluss, Sicherheiten, Verjährung
2.1 Durch die Annahme einer vom Gast vorgenommenen Reservierung kommt ein Beherbergungsvertrag zustande. Diese kann mündlich oder schriftlich erfolgt sein. In dem Moment, in dem der Leistungserbringer Zeiträume zurückhält, besteht bereits eine verbindliche Reservierung. Hat ein/e Dritte/r für den Gast reserviert, haftet er als Gesamtschuldner, sofern eine entsprechende Erklärung vorliegt.
2.2 Der Leistungserbringer kann bei Vertragsschluss eine Vorauszahlung von max. 50 % oder eine Kreditkartengarantie verlangen. Höhe und Fälligkeit werden in der Buchungsbestätigung mitgeteilt. Darüber hinaus kann eine Kaution für die Dauer des Aufenthaltes verlangt werden. Bei Aufenthalten über 7 Tagen sind Zwischenzahlungen möglich.
2.3 Sollte der Gast über die vereinbarte Zeit hinaus verbleiben, widerspricht der Leistungserbringer einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses. Eine Verlängerung ist nur nach vorheriger Zustimmung möglich.
2.4 Der Leistungserbringer behält sich vor, wen er als Gast aufnimmt. Insbesondere werden keine Verträge mit VertreterInnen der unter Punkt 5.3 genannten Weltanschauungen geschlossen.
2.5 Der Weiterverkauf, die Weitervermietung oder Weitervermittlung gebuchter Räumlichkeiten ist untersagt. Die Nutzung zu einem anderen als dem Beherbergungszweck ist ausdrücklich untersagt.
3. Entgelte
3.1 Die Pflicht zur Entrichtung der Entgelte entsteht beim Zustandekommen des Beherbergungsvertrags.
3.2 Die Entgelte werden nach Leistungserbringung fällig. Der Gast hat den Rechnungsbetrag unverzüglich ohne Abzug zu bezahlen. Bei Zahlungsverzug werden gesetzliche Verzugszinsen (8 % bzw. 4,2 % bei Verbrauchergeschäften über dem Basiszinssatz) erhoben.
3.3 Preise sind Bruttogesamtpreise inkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben. Änderungen behält sich der Leistungserbringer vor.
4. Stornobedingungen
Bei freiwilligem Rücktritt gilt folgende Staffel-Stornogebühr:
- Stornierung mehr als 30 Tage vor Anreise: vollständige Rückerstattung.
- Stornierung 14 bis 30 Tage vor Anreise: Einbehaltung von 50 % des gezahlten Betrags.
- Stornierung weniger als 14 Tage vor Anreise: Einbehaltung von 100 % der ersten Zahlung.
Der Vertragswert ist der vereinbarte Bruttopreis. Einmalige Teilrücktritte bis 10 % des Vertragswertes sind stornogebührenfrei.
5. Rücktritt des Leistungserbringers
5.1 Sofern ein Rücktrittsrecht innerhalb einer bestimmten Frist vereinbart wurde, ist der Leistungserbringer seinerseits berechtigt zurückzutreten, wenn Anfragen anderer Gäste für diese Zeiträume vorliegen.
5.2 Wird eine vereinbarte Vorauszahlung auch nach Nachfrist nicht geleistet, ist der Leistungserbringer ebenfalls zum Rücktritt berechtigt.
5.3 Weiteres Rücktrittsrecht besteht bei höherer Gewalt, Falschangaben zur Person/Zweck oder bei begründetem Anlass zur Annahme einer Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs. Dies umfasst insbesondere: Junggesellenabschiede/Partys, Mitführen von Tieren, VertreterInnen menschenverachtender, homophober oder sexistischer Weltanschauungen.
6. Bereitstellung & Rückgabe
6.1 Bereitstellung ab 15:00 Uhr des Anreisetages. Kein Anspruch auf frühere Bereitstellung.
6.2 Rückgabe spätestens 10:00 Uhr des Abreisetages. Verspätete Rückgabe bis 13:00 Uhr: 50 % des Listenpreises; ab 13:00 Uhr: 100 % des Listenpreises.
6.3 Schadensersatz für Beschädigungen, nicht vertragsgemäße Nutzung und außergewöhnlichen Reinigungsaufwand kann berechnet werden.
7. Beschädigung / Inventarentfernung
Bei Beschädigungen oder unbefugter Entnahme von Inventar hat Bahia Rooms Anspruch auf Schadensersatz inkl. Reinigungskosten, eventueller Umsatzeinbußen und einer Bearbeitungsgebühr von 150 €.
8. Verbot von Partys und Versammlungen
8.1 Lärm in Apartments und Gemeinschaftsbereichen ist zu vermeiden. Nachtruhe: 22:00–06:00 Uhr. Mittagsruhe: 12:30–14:00 Uhr.
8.2 Partys und Versammlungen sind streng untersagt.
8.3 Bei Zuwiderhandlung: Schadensersatz von 500 €. Recht auf weitergehenden Schadensersatz bleibt unberührt.
8.4 In Apartments können Dezibelsensoren verbaut sein (keine Tonaufzeichnung). In Gemeinschaftsflächen kann zusätzlich Videoüberwachung (24/7) vorhanden sein.
8.5 Bahia Rooms kann Buchungen bei Verstößen mit sofortiger Wirkung kündigen. Kein Erstattungsanspruch. Kosten eines Sicherheitsdienstes werden weiterberechnet.
9. Haftung
9.1 Haftung für Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie vorsätzlichen/grob fahrlässigen Pflichtverletzungen. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
9.2 Keine Haftung bei höherer Gewalt.
9.3 Bei Störungen oder Mängeln wird der Leistungserbringer auf unverzügliche Rüge Abhilfe schaffen. Der Gast ist zur Schadensminderung verpflichtet.
9.4 Dem Gast ist bekannt, dass Leistungserbringer und Reinigungspersonal Ersatzschlüssel besitzen.
10. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden im Rahmen gesetzlicher Fristen aufbewahrt (Meldegesetz: 1 Jahr; Rechnungen: 10 Jahre). Für Details siehe unsere Datenschutzerklärung.
11. Nichtrauchen
11.1 Nichtraucherwohnung. Rauchen (inkl. E-Zigaretten, Shishas etc.) ist in allen Räumen strengstens untersagt.
11.2 Rauchen auf der Terrasse nur mit Aschenbecher und geschlossener Tür erlaubt.
11.3 Bei Verstoß: Schadensersatz 500 € (Ozonreinigung).
12. Internetnutzung
12.1 WLAN wird im Rahmen der technischen Möglichkeiten bereitgestellt. Störungen können nicht ausgeschlossen werden.
12.2 Missbräuchliche Nutzung (P2P, Urheberrechtsverletzungen, strafrechtlich relevante Inhalte) ist untersagt. Der Gast stellt Bahia Rooms von Ansprüchen Dritter frei.
12.3 Weitergabe der WLAN-Zugangsdaten an Dritte ist untersagt.
13. Sicherheitseinrichtungen
13.1 Manipulieren von Notausgängen, Feuerlöschern, Alarmanlagen oder Sensoren ist verboten. Strafgebühr: 150 €. Buchung kann sofort gekündigt werden; kein Erstattungsanspruch.
13.2 Für das vorsätzliche/fahrlässige Auslösen der Brandmeldeanlage haftet der Gast in vollem Umfang.
14. Haustiere
Haustiere aller Art sind untersagt (Ausnahme: Servicehunde mit Nachweis). Bei Verstoß: 150 € Reinigungspauschale, Buchungsstornierung möglich.
15. Meldepflicht
Alle Gäste über 16 Jahre sind verpflichtet, sich mit Ausweis oder Reisepass für die polizeiliche Anmeldung zu registrieren. Die entsprechenden Unterlagen sind vor oder beim Check-in vorzulegen.
16. Hausordnung – Vollständige Regeln
16.1 Die Ferienwohnung wird in ordentlichem Zustand mit vollständigem Inventar übergeben. Mängel sind unverzüglich zu melden. Der Mieter haftet für alle verursachten Schäden inkl. verlorener Schlüssel.
16.2 Der Mieter haftet auch für das Verschulden seiner Mitreisenden. Bei vertragswidrigem Gebrauch kann der Vertrag fristlos gekündigt werden.
16.3 Bei Verstoß gegen die Hausordnung behält sich der Leistungserbringer vor, ein gesondertes Entgelt gemäß Leistungstabelle zu verlangen.
16.4 Bei bestehender Haftpflichtversicherung ist der Schaden zu melden und dem Leistungserbringer Versicherungsdaten mitzuteilen.
Spezifische Hausregeln (vollständige Liste)
- Türen und Fenster bei laufender Klimaanlage oder Heizung geschlossen halten.
- Möbel schonend behandeln; bei Beschädigungen wird eine professionelle Reinigung auf Kosten des Gastes veranlasst.
- Rauchfreies Objekt. Rauchen ist ausschließlich auf der Terrasse unter Verwendung eines Aschenbechers gestattet.
- Maximale Belegung gemäß Buchung (max. 5 Personen). Nicht gemeldete Besucher oder Übernachtungsgäste sind untersagt.
- Partys, Drogenkonsum und übermäßiger Alkoholkonsum, der zu Störungen führt, sind verboten.
- Keine Haustiere; Füttern von Wild- oder Straßentieren vom Grundstück aus ist ebenfalls untersagt.
- Nachtruhe von 22:00 bis 08:00 Uhr; Mittagsruhe 12:30–14:00 Uhr. Bußgelder wegen Ruhestörung gehen zu Lasten des Mieters.
- Alle Gäste über 16 Jahre müssen sich mit Ausweis/Reisepass für die polizeiliche Anmeldung registrieren.
- Türen und Fenster beim Verlassen sichern; Schlüsselverlust zieht Kosten für den Schlossaustausch nach sich.
- Illegale Downloads oder Urheberrechtsverletzungen über den Internetanschluss sind verboten.
- Wasser, Strom, Gas und Internet sind im Mietpreis enthalten; übermäßiger Verbrauch ist vom Mieter nachzuzahlen.
- Schäden oder Defekte sind unverzüglich zu melden, um unnötige Haftung zu vermeiden.
- Der Mieter darf ausschließlich Parkplatz Nr. 9 nutzen; andere Parkplätze im Gebäude sind untersagt.
Bereitgestellte Ausstattung
- Bettwäsche und Handtücher sind vorhanden.
- Für den ersten Tag: Nespresso-Kapseln, Tee, Gewürze, Essig, Öl, Geschirrspültabs, Duschgel, Spülmittel.
- Waschmaschine, Ofen, Mikrowelle, Fahrstuhl, Parkplatz Nr. 9.
- Gäste-WLAN, Fernseher mit deutschen TV-Sendern und Netflix.
- Rauchmelder und Lärmüberwachungsgerät installiert.
17. Verwaltung
Reinigung: Externer Service (von Bahia Rooms beauftragt). Schlüsselübergabe: Digitales Schloss, Zugangscode per Nachricht. Ansprechpartner: M. Günther und C. Kuling. Schadensregelung: Mieter übernehmen verursachte Schäden.
18. Reiseverbote
Wurde ein Reiseverbot oder (Teil-)Lockdown für den Buchungszeitraum veranlasst, bestätigt der Gast, dass es sich um eine geschäftliche, medizinisch notwendige oder Reise aus triftigen Gründen handelt.
19. Schlussbestimmungen
19.1 Sollte eine Bestimmung unwirksam werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Es gilt eine angemessene Ersatzregelung.
19.2 Es gilt deutsches Recht.
19.3 Die AGB werden mit der Unterschrift im Check-in-Formular bestätigt.
Leistungstabelle – Pauschalentgelte
| Art der Handlung | Kosten |
|---|---|
| Party oder Ruhestörung (Nachtruhe ab 22 Uhr) | 500 € zzgl. Anfahrtskosten |
| Rauchen im Apartment (Ozonreinigung) | 500 € |
| Haustiere ohne Genehmigung | 150 € |
| Späterer Check-out 10:00–13:00 Uhr | 50 % des Listenpreises |
| Späterer Check-out ab 13:00 Uhr | 100 % des Listenpreises |
| Mehr Gäste als in der Buchung angegeben | 30 € pro Gast/Nacht |
| Verlorener Schlüssel/Fob | 80 € Servicepauschale |
| Manipulation von Sicherheitseinrichtungen | 150 € Strafgebühr + tatsächliche Kosten |